1. Por fallecimiento
- Fotocopia Documento de Identidad del fallecido
- Fotocopia registro civil actualizado, para demostrar el parentesco con el asociado
- Fotocopia del registro civil, certificado o acta de defunción
- Fotocopia del Registro Civil de Matrimonio o la Partida de Matrimonio, o documento notarial donde certifique la sociedad conyugal de hecho, cuando haya lugar.
2. Por incapacidad
- Formato de Incapacidad igual o superior a 30 días expedida por la respectiva EPS o IPS a la cual pertenece el asociado (El formato debe traer sello original de la EPS o IPS). En caso de presentar varias incapacidades, éstas deben ser consecutivas
- Desprendible de pago en el que se demuestre que el salario mensual del asociado ha sido afectado, producto de haber sido excluido temporalmente de nómina
- Certificación radicada y firmada por el pagador de la nómina donde se reporta la novedad.
3. Por enfermedad catastrófica
- Fotocopia de la historia clínica con sellos de auditoria o coordinación médica
- Relación de los gastos en que haya incurrido el asociado presentando los soportes de los mismos, los cuales deberán haberse expedido por entidades que entreguen la respectiva facturación o documento equivalente.
- Fotocopia Documento de Identidad del beneficiario (Grupo familiar primario)
- Fotocopia registro civil actualizado, para demostrar el parentesco con el asociado
- Fotocopia del Registro Civil de Matrimonio o la Partida de Matrimonio, o documento notarial donde certifique la sociedad conyugal de hecho, cuando haya lugar
4. Por calamidad doméstica
- Certificación de la entidad de socorro que asistió el siniestro (Bomberos, Defensa civil, Cruz roja Etc.)
- Certificación de visita ocular por parte DEL COMITÉ DE CULTURAL o su delegado
- Fotos del sitio en donde sucedió el percance
- Certificado de tradición con vigencia no mayor a 30 días
- Cuando el propietario del bien inmueble sea el (la) cónyuge del asociado(a), este deberá presentar documento que certifique parentesco